数字档案打通全流程电子化交易最后一公里

为推动公共资源阳光交易，海曙区公共资源交易中心打通了公共资源交易全流程电子化的最后一公里：数字档案。
一．标准化线上归档。章水镇樟溪河生态清洁小流域综合整治工程是第一个实现了视频刻录的数字档案项目。每个项目一张视频光盘，一张文档光盘。视频每晚12点自动刻录当天开评标的项目，文档以工程项目19个目录内容进行自动获取并刻录。光盘刻录完成再放入光盘柜指定区域，日后若对项目进行查找调阅，只需输入项目名称就能快速定位，方便拿取。
二．降低交易成本。区公共资源交易中心平台交易量不断增大，产生的档案资料也越来越多，且总量逐年递增，需提供面积足够的档案库房，数量足够的密集架，足够的人力物力。数字档案避免了传统的人工整理、移交、打孔、装订、编号、入库等一些列流程，依托电子文件，程序代替人工，存储指定光盘柜。从项目进场、场地安排、发布公告、开标评标、合同签订等一系列交易流程，对项目交易资料和音视频资料按照项目分类，系统自动生成、统一编号、统一存放、统一归档。预计每年可节省档案盒5000余个，节省材料印刷成本2000余万元，节约了大量的人力、物力、财力。
三．档案管理信息化。数字档案检索管理功能，对电子文件进行多条件的模糊检索、精确检索等功能，实现入库、出库、还库，一键精准定位光盘柜，提高存放和调阅效率。数字档案提升了归档、用档、管档效率。把实体管理变为信息管理，对评标专家的评判过程及代理机构的开标服务等内容进行了详实记录，便于公共资源交易管理及服务机构开展全方位的监督，为市场主体提供便捷服务。